5 astuces pour gagner du temps pour les petites entreprises
Utilisez la technologie à votre avantage
Nous savons que, propriétaire d’une petite entreprise, vous êtes toujours à la recherche de moyens pour gagner du temps et être plus productif. Il y a beaucoup de tâches différentes que vous devez jongler au quotidien, du marketing et des ventes aux opérations et au service à la clientèle. Dans cet article de blog, nous allons partager avec vous cinq conseils pour gagner du temps qui vous aideront à vous faciliter un peu la vie!
Créez un programme et respectez-le
En tant que propriétaire d’une petite entreprise, il y a un million et une choses à faire dans une journée. Vous êtes responsable des ventes, du marketing, du service à la clientèle, de la comptabilité… et la liste est longue. Il peut être difficile de tout maîtriser, et encore plus difficile de trouver le temps de faire les choses. C’est pourquoi il est important d’avoir un emploi du temps bien organisé qui maximise l’efficacité.
La première étape consiste à déterminer les tâches à accomplir dans une journée. Cela varie d’une entreprise à l’autre, mais certaines choses sont universelles : vous devez consulter vos courriels, répondre aux appels téléphoniques et vous occuper de vos papiers. Une fois que vous avez dressé une liste des éléments essentiels, vous pouvez commencer à attribuer des créneaux horaires.
Essayez de réserver une heure ou deux le matin pour le travail administratif, puis laissez l’après-midi libre pour les appels de vente et les réunions. Vous pouvez également regrouper les tâches similaires pour les réaliser plus efficacement. Par exemple, si vous devez passer un grand nombre d’appels téléphoniques, faites-les tous en même temps au lieu de les répartir tout au long de la journée.
Bien sûr, aucun emploi du temps n’est parfait, et il y aura toujours des jours où les choses ne se dérouleront pas comme prévu. C’est pourquoi il est important d’être flexible et d’ajuster son emploi du temps en fonction des besoins. L’objectif est simplement de créer un système qui fonctionne pour vous et vous aide à tirer le meilleur parti de votre journée.
Déléguez des tâches chaque fois que c’est possible
L’une des choses les plus importantes que vous puissiez faire en tant que propriétaire d’entreprise est d’apprendre à déléguer des tâches. Lorsque vous essayez de tout faire vous-même, vous êtes rapidement dépassé et inefficace. C’est pourquoi il est si important de sous-traiter des tâches chaque fois que cela est possible.
Par exemple, si vous n’êtes pas un as des médias sociaux, il n’y a aucune honte à engager quelqu’un pour vous aider. Il en va de même pour la comptabilité, le travail de conception et toute autre tâche avec laquelle vous n’êtes pas à l’aise. Il est important de vous concentrer sur vos points forts et de déléguer le reste.
Le marketing est un élément essentiel de toute entreprise, mais il prend aussi beaucoup de temps et requiert des compétences spécifiques. Plutôt que d’essayer de tout faire vous-même, envisagez de faire appel à une équipe d’experts qui peut s’en charger pour vous.
Koanthic vous associe à un responsable du succès marketing qui se concentre sur la création de stratégies et de campagnes marketing percutantes afin de contribuer à la croissance de votre entreprise. Cela vous permettra de libérer du temps pour vous concentrer sur d’autres aspects de votre entreprise et de vous assurer que vos efforts de marketing sont menés par des professionnels qui savent ce qu’ils font.
Automatisez les tâches de routine
Il est indéniable que la gestion d’une entreprise représente beaucoup de travail. Du suivi des finances à la gestion des employés, il y a un million et une choses auxquelles il faut penser au quotidien.
Mais si certaines tâches sont essentielles à la réussite de votre entreprise, d’autres peuvent être considérées comme des tâches de routine qui vous font perdre un temps précieux qui pourrait être mieux employé ailleurs. Alors, comment savoir quelles tâches valent la peine que vous y consacriez et lesquelles peuvent être automatisées sans risque?
Tout d’abord, examinez de près votre flux de travail actuel et identifiez les tâches essentielles et celles qui pourraient être automatisées sans compromettre la qualité de votre travail. Par exemple, une tâche qui peut souvent être automatisée est la facturation des clients. Si vous envoyez encore des factures manuellement, il existe un certain nombre de logiciels de paiement qui peuvent gérer le processus pour vous.
Une fois que vous avez identifié des candidats potentiels pour l’automatisation, recherchez s’il existe des outils ou des logiciels qui peuvent vous aider à automatiser ces tâches. Dans de nombreux cas, il existe déjà des solutions qui peuvent faire le travail aussi bien (sinon mieux) que vous. Et s’il n’y a pas de solutions existantes, voyez si vous pouvez créer votre propre solution d’automatisation.
Enfin, une fois que vous avez mis en place votre solution d’automatisation, prenez le temps de contrôler ses performances et assurez-vous qu’elle vous fait gagner du temps et vous facilite la vie. Si ce n’est pas le cas, n’hésitez pas à l’abandonner et à essayer autre chose. L’automatisation a pour but de vous faciliter la vie, il est donc inutile d’utiliser une solution qui ne répond pas à cet objectif.
Utilisez la technologie à votre avantage
La technologie nous a aidé dans notre vie quotidienne de tant de façons, il n’y a aucune raison de ne pas l’utiliser à votre avantage dans les affaires également. Si vous n’utilisez pas la technologie pour rationaliser votre flux de travail, c’est le moment de commencer.
En tant que chef d’entreprise très occupé, vous ne pouvez pas vous permettre de perdre du temps. Heureusement, il existe un certain nombre de moyens d’utiliser la technologie pour gagner du temps et accroître l’efficacité.
Par exemple:
- Utilisez un système CRM (gestion de la relation client) pour gérer les données de vos clients et rationaliser votre processus de vente.
- Un logiciel de prise de rendez-vous en ligne peut vous faire gagner des heures chaque semaine en automatisant le processus de prise de rendez-vous.
- Les outils de gestion des médias sociaux peuvent vous aider à publier rapidement et facilement des mises à jour sur tous vos canaux de médias sociaux.
- Utilisez un logiciel de gestion de projet pour suivre votre liste de tâches, fixer des échéances et collaborer avec les membres de votre équipe.
- Utilisez des outils d’analyse de données pour suivre vos progrès et identifier les points à améliorer.
En utilisant la technologie à votre avantage, vous pouvez facilement libérer du temps dans votre agenda pour vous concentrer sur des tâches plus importantes. Et en prime, vous serez en mesure de travailler plus efficacement, ce qui ne pourra que profiter à votre entreprise sur le long terme.
Faites des pauses quand c’est nécessaire
Cela peut sembler contre-intuitif, mais faire des pauses peut en fait vous aider à vous concentrer et à être plus productif. Lorsque vous faites une pause, votre esprit a la possibilité de se reposer et de se ressourcer. Cela peut vous aider à revenir au travail frais et dispos, prêt à affronter tout ce qui se présente à vous. En outre, faire des pauses peut contribuer à réduire le stress, ce qui permet de prendre de meilleures décisions et d’améliorer la productivité.
Alors, la prochaine fois que vous sentez que vous avez besoin d’une pause, n’hésitez pas à vous éloigner de votre travail pendant quelques minutes. Vous découvrirez peut-être que cela vous aidera à mieux travailler à long terme.
Nous savons à quel point les propriétaires de petites entreprises sont occupés et nous voulons vous aider en vous déchargeant d’une partie de ce poids. Nous disposons d’une équipe d’experts qui peuvent répondre à tous vos besoins en matière de marketing, de la gestion des médias sociaux à la conception de sites Web.
Alors pourquoi ne pas nous laisser nous en occuper pendant que vous vous concentrez sur ce que vous faites le mieux: gérer votre entreprise? Contactez l’un de nos consultants en marketing dès aujourd’hui pour mettre en place un plan qui vous fera gagner du temps et de l’énergie.
